“7 Questions for new Manager”

“7 Pertanyaan untuk kepala bagian baru”

“7 Questions for new Manager”

Siapa mereka yang ada dalam satu team dengan saya ?

Who will be in my team ?

Pertanyaan yang selalu timbul bagi kebanyakan kepala bagian yang baru bergabung dalam suatu perusahaan.

A question that most pop up for a new manager in a new company

Bagaimana saya bisa tau bagaimana mereka bekerja?

How do I know their work ?

Mudah saja menjawab semua pertanyaan diatas, lakukan langsung Tanya jawab satu persatu. Sediakan waktu anda untuk mengenal satu persatu anggota team anda.

It’s easy to answer all those questions. Let’s have a one on one interview with your team members. You just need to prepare your time to recognize each of your members.

Bagaimana caranya ?

How to do it ?

Dalam satu hari anda dapat menyempatkan melakukan Tanya jawab langsung satu persatu untuk waktu sekitar 30 menit bagi setiap orang, munkin dalam satu hari ada cukup melakukannya terhadap 2 atau 3 orang saja.

In a day you just need to make 2 or 3 interview with you team members, with duration about 30 minutes for each of them.

Apa jenis pertanyaan yang baik untuk dilontarkan ?

What kind of questions I should ask ?

Semua jenis pertanyaan baik untuk di lontarkan,

All kind of questions are fine to ask.

“Hilangkan kekakuan”

“Start with Ice breaker question”

Akan lebih baik jika dumulai dengan pertanyaan ringan yang dapat mengurangi rasa atau suasana kaku dalam melakukan Tanya jawab, karena Anda menginginkan informasi tentang individu dari team anda. Suasana yang terbuka akan lebih memudahkan ada untuk mengenal team ada dengan lebih baik.

It will be easier if you start with icebreaker questions, and will help you to have relax and open atmosphere.

1. Pertanyaan dapat dimulai dengan menayakan hobby, kegiatan diluar rumah yang paling disukai. (Menandakan bahwa ada menghargai kesenangan pribadi dari team anda)

You can start the question by asking what he/she likes to do or hobby at home or out of office.

(to show them, your appreciation to their personal interest)

2. Menanyakan tentang Keluarga serta keadaannya.

(Membantu anda mengenal latar belakang anggota anda, karena keluarga mempunyai peranan penting untuk membantu memberikan motivasi dalam bekerja)

Ask about his/her family condition.

(Will help you to understand their background, because his/her family could make big influence in his/her working motivation)

3. Tanyakan bagaimana dapat bekerja di perusahaan ini dalam bagian yang anda pimpin.

(untuk anda bisa mengenali siapa yang dapat anda percayai di awal karir anda dalam menangani department anda)

Ask him/her the history, How does he/she get the job in this company and in your department.

(It will help you to recognize who can you trust at the beginning of your career in your department)

4. Anda dapat pula menanyakan berapa penghasilan setiap anggota anda.

(Memberikan gambaran untuk anda dalam pengaturan keuangan karena gaji dari tiap anggota anda termasuk dalam pengeluaran di bagian yang anda pimpin).

As Head of department, you can ask how much their salary as well.

(It will help you to understand your P&L as their salary is a part of fix expenses of your department)

5. Selanjutnya anda dapat menanyakan apa yang menjadi kendala dalam bekerja di perusahaan dan bagian tempat anggota anda bekerja.

(untuk mendapatkan feedback langsung dari anggota anda mengenai perkerjaan mereka)

You can ask what are his/her challenges in the company and in your department.

(To give you the internal feedback about the company and your department)

6. Tanyakan apa rencana mereka dalam berkarir di waktu dekat, menengah dan panjang.

(akan membawa anda kepada, pelatihan yang tepat untuk meningkatkan qualitas kerja dan meningkatkan produktivitas serta membantu untuk membuat perjalanan karir dari anggota anda)

Ask his/her career plan in short, middle, long term.

(It will guide you to the right training to improve the individual quality, productivities and your team career path)

7. Anda dapat mengahiri Tanya jawab ini dengan menayakan apa pendapat mereka untuk dapat memberikan hasil yang lebih baik.

(Ini dapat membantu anda dalam brainstorming untuk meningkatkan produktivitas bagian yang anda pimpin).

You can end up this interview by asking his/her opinions how to improve and better quality department.

(It will help you to have brainstorming for improvement in your department)

Pertanyaan-pertanya an ini dapat dilakukan kapan saja, dan dapat membantu anda dalam mengevaluasi anggota anda. Selamat untuk para kepala bagian baru dan semoga anda akan mempunyai anggota yang serasi dalam memjalankan tugas dari anda.

You can ask all these questions any time especially for your team evaluation. Good luck for all new managers in your new company with your new team.

by friend,,